KEYSS Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Telefonnummer, Standortdaten, IP-Adresse oder Fahrzeugdaten.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten erfasst. Diese Daten dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: maximal 14 Tage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

TEIL A – DATENSCHUTZ FÜR KUNDEN UND WEBSITE-BESUCHER

4. Nutzung der Vermittlungsplattform

Bei Nutzung der KEYSS-Plattform verarbeiten wir Fahrzeugdaten, Standort, Chatverlauf und Angebotsdaten, um einen passenden Partner zu vermitteln und die Kommunikation zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Weitergabe an Partner

Zur Durchführung der angefragten Dienstleistung werden erforderliche Daten an geeignete KEYSS-Partner übermittelt. Die Partner sind für die weitere Datenverarbeitung im Rahmen ihrer Leistung eigenständig verantwortlich.

6. Kommunikation über Chat- und Nachrichtensysteme

Wenn Sie über das integrierte Chat- oder Nachrichtensystem mit einem Partner kommunizieren, werden die Inhalte gespeichert. Zwecke sind die Durchführung der Vermittlung, Qualitätssicherung, Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie Nachweis bei Streitfällen.

Speicherdauer: bis zu 3 Jahre.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. WhatsApp-Kommunikation

Für Benachrichtigungen und Kommunikation kann WhatsApp genutzt werden. Dabei können Telefonnummern, Nachrichteninhalte und technische Metadaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur schnellen und effizienten Kommunikation im Rahmen der Vermittlung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Hinweis: Eine Datenübermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Sitzungen zu verwalten und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

TEIL B – DATENSCHUTZ FÜR KEYSS-PARTNER

9. Registrierung als Partner

Bei der Registrierung als KEYSS-Partner verarbeiten wir Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Leistungsangebote, Einsatzgebiet und Zugangsdaten zum Partnerkonto. Zweck ist die Einrichtung und Verwaltung des Partnerkontos sowie die Vermittlung von Aufträgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Auftrags- und Abrechnungsdaten

Im Rahmen der Zusammenarbeit verarbeiten wir Auftragsdaten, Chat- und Kommunikationsdaten, Provisionsabrechnungen, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen. Zwecke sind Provisionsabrechnung, Buchhaltung, Qualitätssicherung und Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Speicherdauer: bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Vorschriften.

GEMEINSAME BESTIMMUNGEN

11. Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Typische Fristen: Vermittlungs- und Kommunikationsdaten bis zu 3 Jahre, Abrechnungsdaten bis zu 10 Jahre.

13. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.

16. Verantwortlicher

KEYSS Ltd. Büyükçekmece / Istanbul

E-Mail: [email protected]